VI手册是一本阐述企业CI战略基本观点与具体作业基准的规则指导书,是CI整体内容的导向,能确保CI运作的水准,企业可以参照手册中规则来检查自己的管理体系,可以说VI手册是企业极重要的智慧资产。VI手册根据使用目的的不同,可以分为以下四种类型:
1)统编成册:将多种设计要素及应用项目制定的各种规范编印成一册。这种编辑方法,适用于较小的企业使用,因而开发项目不多,或应用目的较单一,只需一册即可。
2)简本:从各分册中精简扼要地抽出VI内容的主要部分,编成一册,以供对外传播使用。
3)企业基本要素和应用要素分别成册:此类分法较适合经营领域和营业项目相对单纯的企业使用。
4)单册组合:大型企业VI战略规模较大,一本大而复杂的VI手册成本既高又不适用,可分门别类设计各种分册,详尽具体地说明内容,还可附有设计的标准图样和模型,直观易行。
VI手册还可以分为内部使用和对外宣传使用两种,外部使用的内容需经选择,是以宣传为目的的精简本,不涉及企业内部的保密内容。
制定VI手册的目的在于统一整体的企业形象,贯彻设计表现的精神,将企业情报传达的每个设计要素以简明正确的图解来说明CI计划的意图与概念。